КІРОВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД М. МАКІЇВКИ
ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
|
|
№ 7-1 від “10” лютого 2011 р.
___________________________Н.П. Жукова
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СУДУ м. МАКІЇВКИ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція завідувача архіву Кіровського районного суду м. Макіївки встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду завідувача архіву місцевого суду (далі - завідувач архіву).
1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату місцевого загального суду (далі - суд).
1.3. Завідувач архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду та координує свою роботу з консультантом суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положення про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Організовує роботу архіву суду відповідно до вимог щодо ведення діловодства.
2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
2.4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.5. Згідно з чинними правилами шифрує справи.
2.6. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
2.7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.8. Веде прийом громадян, видає копії судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду у встановлені законом строки, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.10. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
2.11. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.12. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.13. Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції суду.
2.14. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.
2.15. Здійснює відправлення кореспонденції суду.
2.16. За дорученням керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.
2.17. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
2.18. Відповідно до своїх функціональних обов’язків вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду (ДЗС) відповідну інформацію.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції керівникові апарату суду, старшому секретарю щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Завідувач архіву відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
З посадовою інструкцією ознайомлен(а)
“____”______________________________20____ року
Підпис________________________________________________________________________
(прізвище, ініціали, підпис працівника апарату суду)
_03_03.png)
