З А Т В Е Р Д Ж Е Н О

Розпорядженням керівника апарату Кіровського районного суду м. Макіївки Донецької області

«01» березня 2013 року № 5-1

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк

документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію

1. Ця Інструкція визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються  Кіровським районним судом м. Макіївки Донецької області  за запитами на інформацію.

Інструкція розроблена відповідно до  ст. 21 ЗУ «Про доступ до публічної інформації» та  Постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 р. № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію».

2. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі (банку), зручній для запитувача, за реквізитами, зазначеними в додатку.

3. Обрахунок розміру відповідних витрат за вартістю визначає керівник самостійного структурного підрозділу апарату, відповідального за надання таких відомостей.

Рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачеві в строк, установлений законом для надання відповіді на запит на інформацію.

4. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді, відповідь надається в установлений законом строк.

5.  У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді, обрахунок цих витрат здійснюється відповідальним структурним підрозділом Кіровського районного суду м. Макіївки Донецької області, а рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачу в установлений законом  строк відповіді на запит на інформацію.

         6. Якщо кількість сторінок відповіді на запит на інформацію неможливо визначити заздалегідь, зважаючи на значний обсяг такої відповіді, керівник самостійного структурного підрозділу апарату суду, відповідального за надання таких відомостей, надсилає запитувачеві лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

7. Відповідь на запит на інформацію надається протягом трьох робочих днів після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат.

         8. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.

         9. У разі ненадходження протягом одного місяця документів, що підтверджують повну оплату витрат, керівник самостійного структурного підрозділу апарату суду, відповідального за надання таких відомостей, робить позначку про відмову в отриманні відповіді на запит на інформацію в Автоматизованій системі діловодства  Кіровського районного суду м. Макіївки Донецької області.

                                                                                        Додаток

ГРАНИЧНІ НОРМИ 
витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Примітка. Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.