КІРОВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД М. МАКІЇВКИ

ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

З А Т В Е Р Д Ж  Е Н О

Наказом керівника апарату Кіровського районного суду м. Макіївки  Донецької області

№ 7-1 від “10” лютого 2011 р.

________________________Н.П. Жукова

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ-

ДРУКАРКИ КІРОВСЬКОГО РАЙОННОГО

СУДУ М. МАКІЇВКИ

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція друкарки Кіровського районного суду м. Макіївки встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря-друкарки місцевого суду (далі - друкарка).

1.2. Друкарка є службовцем апарату Кіровського районного суду м. Макіївки (далі - суд).

1.3. Друкарка призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4. На посаду друкарки призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Друкарка безпосередньо підпорядкована старшому секретарю суду.

1.6. Друкарка безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Виконує машинописні (комп’ютерні) роботи із рукописних, машинописних і друкарських оригіналів, у тому числі підготовку матриць для одержання копій матеріалу на друкарських машинах (комп’ютерах) різних систем.

2.2. Відтворює на друкарській машині (комп’ютері) записи, зроблені на магнітних носіях (із застосуванням диктофонів, магнітофонів), або друкує під диктування.

2.3. Стежить за станом друкарської машини (комп’ютера) і додержується під час роботи вимог інструкції з їх експлуатації.

2.4. Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.

2.5. Постійно удосконалює уміння та навички роботи на комп’ютері, друкарській машинці.

2.6. Веде облік переданих для друкування матеріалів із зазначенням у журналі обліку відомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменування документів.

2.7. Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступу до переданих на виконання документів.

2.8. Здійснює відправлення кореспонденції суду.

2.9. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.

2.10. Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції суду.

2.11. За дорученням старшого секретаря готує документи для оформлення звернення судових рішень до виконання, робить відмітки про одержання повідомлень про їх виконання та здійснює приєднання до судових справ документів за резолюцією голови суду.

2.12. За дорученням керівника апарату суду, старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

2.13. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

2.14. Відповідно до своїх функціональних обов’язків вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду (ДЗС) відповідну інформацію.

3. Права

3.1. Користуватися, правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції керівнику апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.7. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Друкарка відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки.

З посадовою інструкцією ознайомлен(а)(ний)    “_______”__________________________20____року