З А Т В Е Р Д Ж Е Н О

Наказом голови Кіровського районного суду м. Макіївки Донецької області

«01» березня 2013 року № 6-1

ПЕРЕЛІК

документів Кіровського районного суду м. Макіївки Донецької області,

яким з урахуванням інформації, що в них міститься,

надається гриф «Для службового користування»

1.      Накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації, що надсилаються на адресу Кіровського районного суду м. Макіївки Донецької області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами,  ДСА України, Апеляційними судами Донецької області та Територіальним управлінням ДСА України в Донецькій області з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.      Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.      Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4.  Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.

5.  Переліки режимних приміщень, зон, територій.

6.  Документи з питань технічного захисту інформації (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).

7.  Звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці.

8.   Акти перевірок наявності секретних документів.

9.  Листування з органами Служби безпеки України з питань надання та скасування працівникам допуску до державної таємниці.

10.  Номенклатура посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до  державної таємниці.

11.   Номенклатура секретних справ.

12.   Протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці.

13.   Журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів.

14.   Акти на знищення секретних документів і справ.

15.  Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації.

16.  Акти на знищення секретних документів і справ.

17. Акти з питань здійснення оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).

18. Звіт по формі 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

19. Відомості організаційного характеру щодо мобілізаційної підготовки без зазначення інформації про дислокацію, характеристики запасних пунктів управління.

20. Відомості за окремими показниками про порядок фінансування заходів з мобілізаційної підготовки.

21.  Протоколи зборів суддів.

22.  Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

23. Накази голови суду (особи, що виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду з особового складу, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо. З адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).

24. Розпорядження голови, заступників голови, секретарів судових палат, керівника апарату суду.

25. Штатні розписи Кіровського районного суду м. Макіївки Донецької області, переліки змін до них та документи з їх розробки.

26. Статистичні звіти (інформації) організації по кадрам.

27. Особові справи суддів та працівників апарату суду.

28.  Книга обліку руху трудових книжок.

29.  Книга обліку руху особових справ.

30.  Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження.

31.  Графіки надання відпусток, зведення про використання відпусток.

32. Журнал видачі посвідчень.

33. Службова кореспонденція (акти, доповідні, службові записки, пояснення).

34. Алфавітні покажчики судових справ.

35. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).

36.    Обліково-статистичні картки.

37. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції.

38.  Журнал реєстрації копій апеляційних скарг в адміністративних справах.

39.  Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду  судді.

40.  Журнал обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею.

41.  Журнал обліку речових доказів.

42.  Журнал обліку касаційних скарг і касаційних подань прокурора.

43.  Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.

44.  Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

45.  Журнал видачі справ для ознайомлення.

46.  Журнал видачі копій судових документів.

47.  Журнал обліку особистого прийому громадян головою місцевого суду.

48.  Розносна книга для місцевої кореспонденції.

49. Журнал обліку печаток і штампів суду.

50.  Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

51. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

52. Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.